Waar muziek en beweging samenkomen, daar ontstaat magie!
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd door Aerodroom, waaronder lessenreeksen, lessen met beurtenkaart, workshops en andere evenementen.
Door inschrijving voor of deelname aan een activiteit van Aerodroom verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en ermee akkoord te gaan.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, betalingen en deelname aan activiteiten georganiseerd door Aerodroom, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Inschrijving voor lessen bij Aerodroom gebeurt steeds voor de volledige lessenreeks, zoals vermeld op de website of het inschrijvingsplatform.
De betaling geldt voor alle geplande lesdata binnen deze reeks. Betaling per afzonderlijke les is niet mogelijk.
Bij annulatie van een inschrijving voor een lessenreeks gelden volgende voorwaarden:
De datum waarop de annulatie per e-mail wordt ontvangen, geldt als referentie voor de berekening van de annulatietermijn.
Bij afwezigheid van een deelnemer wordt een gemiste les niet terugbetaald.
Indien een deelnemer niet aanwezig kan zijn, kan hij of zij iemand anders in zijn/haar plaats laten deelnemen aan de les. De deelnemer moet Aerodroom vooraf via e-mail verwittigen via info@aerodroom.be en daarbij de naam van de vervangende persoon doorgeven.
Aerodroom kan daarnaast de mogelijkheid bieden om een gemiste les in te halen, mits er plaats beschikbaar is in een andere les binnen het aanbod van Aerodroom. Dit kan een les zijn binnen een andere lessenreeks, een andere lesvorm of op een andere locatie.
Het inhalen van een les is geen recht of garantie, maar een mogelijkheid die Aerodroom kan toestaan indien de planning en beschikbare plaatsen dit toelaten.
Een aanvraag om een les in te halen moet steeds vooraf per e-mail worden aangevraagd via info@aerodroom.be en is pas geldig na bevestiging door Aerodroom.
Inhaallessen kunnen enkel plaatsvinden binnen de looptijd van de lessenreeks waarvoor men ingeschreven is.
Wanneer een deelnemer minstens drie opeenvolgende weken afwezig is wegens ziekte, kan Aerodroom een tegoedbon toekennen voor de gemiste lessen tijdens deze periode.
Om hiervoor in aanmerking te komen, moeten volgende voorwaarden vervuld zijn:
Indien een lesgever afwezig is, kan Aerodroom een vervangende lesgever voorzien.
Indien er geen vervangende lesgever beschikbaar is, kan Aerodroom ervoor kiezen om de les te annuleren. In dat geval kan Aerodroom voor de betrokken les een tegoedbon of terugbetaling voorzien.
Deelnemers worden hiervan via e-mail op de hoogte gebracht. Aerodroom is niet verantwoordelijk voor berichten die in de spamfolder terechtkomen. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct doorgeven van een geldig e-mailadres bij inschrijving.
In geval van overmacht kan Aerodroom het lesprogramma aanpassen. Onder overmacht wordt onder andere verstaan: extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, pandemieën, sluitingen opgelegd door de overheid, of andere omstandigheden buiten de controle van Aerodroom.
In dergelijke situaties kan Aerodroom beslissen om:
Bij overmacht wordt geen automatische terugbetaling voorzien.
Aerodroom kan echter, indien dit organisatorisch mogelijk is, beslissen om een tegoedbon of andere passende compensatie aan te bieden.
Lessen gaan in principe door bij lichte sneeuw, gladheid of storm, tenzij de veiligheid van deelnemers of lesgevers niet kan worden gegarandeerd. De beoordeling van een situatie van overmacht ligt uitsluitend bij Aerodroom.
Beurtenkaarten zijn persoonlijk en op naam. Ze mogen enkel door de geregistreerde deelnemer gebruikt worden en niet worden doorgegeven aan anderen.
De beurtenkaart is enkel geldig voor de lessen met beurtenkaart en is niet geldig voor lessenreeksen, workshops of speciale evenementen.
Beurtenkaarten zijn 1 jaar geldig vanaf de datum van aankoop.
Verloren of gestolen beurtenkaarten worden niet terugbetaald of vervangen.
Aerodroom behoudt zich het recht voor om lessen, uurroosters, lesinhoud of lesactiviteiten te wijzigen.
Aerodroom behoudt zich tevens het recht voor om prijzen aan te passen. Reeds aangekochte beurtenkaarten blijven geldig aan de prijs die op het moment van aankoop gold.
Inschrijving voor workshops gebeurt voor een specifieke workshop en datum zoals vermeld op de website of het inschrijvingsplatform.
De inschrijving is definitief na betaling van het volledige bedrag.
Bij annulatie van een inschrijving voor een workshop gelden volgende voorwaarden:
Sommige workshops binnen het aanbod van Aerodroom, zoals bijvoorbeeld Hartdansen & Breathwork, kunnen een meer intensieve fysieke, mentale of emotionele beleving met zich meebrengen.
Deelnemers nemen vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid deel aan deze workshops.
Door deelname bevestigt de deelnemer dat hij/zij lichamelijk en mentaal in staat is om deel te nemen, of hierover vooraf advies heeft ingewonnen bij een arts of andere gekwalificeerde zorgverlener.
De workshops worden aangeboden als persoonlijke en ervaringsgerichte activiteiten en vormen geen medische, therapeutische of psychologische behandeling.
Aerodroom en de begeleiders kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor fysieke of emotionele reacties, letsels of schade die zich tijdens of na deelname aan de workshop voordoen.
De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het respecteren van zijn of haar eigen grenzen tijdens de workshop.
Deelnemers brengen hun eigen mat mee naar de les.
Aerodroom beschikt over een beperkt aantal reservematten, maar het gebruik hiervan kan niet worden gegarandeerd.
Headsets en steps worden door Aerodroom voorzien.
Alle gebruikte materialen dienen na de les in goede staat te worden teruggeplaatst.
Bij beschadiging of verlies van materialen behoudt Aerodroom zich het recht voor om de deelnemer hiervoor aansprakelijk te stellen.
Tegoedbonnen kunnen gebruikt worden voor lessenreeksen, lessen met beurtenkaartsysteem, workshops of andere activiteiten georganiseerd door Aerodroom.
Indien de waarde van de tegoedbon lager is dan de prijs van de activiteit, dient het resterende bedrag te worden bijbetaald.
Tegoedbonnen zijn persoonlijk en op naam en kunnen niet door meerdere personen tegelijk gebruikt worden.
Deelnemers nemen vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid deel aan de activiteiten georganiseerd door Aerodroom.
Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om na te gaan of hij/zij medisch geschikt is om deel te nemen aan de gekozen activiteit. Bij twijfel wordt aangeraden vooraf advies in te winnen bij een arts.
Aerodroom kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke letsels, blessures of andere medische problemen die zich voordoen tijdens of na deelname aan een activiteit, tenzij in geval van aantoonbare fout of nalatigheid van Aerodroom.
Aerodroom is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen van deelnemers.
Deelnemers worden geacht zelf te beschikken over een passende verzekering indien zij zich hiervoor wensen te verzekeren.
Aerodroom is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen van deelnemers tijdens of na deelname aan een activiteit.
Tijdens activiteiten georganiseerd door Aerodroom kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals gebruik op de website, sociale media (bijvoorbeeld Facebook en Instagram), nieuwsbrieven of drukwerk.
Door deelname aan een activiteit geeft de deelnemer toestemming dat beeldmateriaal waarop hij/zij herkenbaar in beeld is kan worden gebruikt voor deze doeleinden.
Indien een deelnemer niet wenst dat beeldmateriaal waarop hij/zij zichtbaar is wordt gebruikt, kan dit vooraf schriftelijk gemeld worden via info@aerodroom.be. Aerodroom zal hiermee rekening houden voor zover dit praktisch mogelijk is.
Aerodroom gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal en publiceert geen persoonlijke gegevens zonder toestemming van de betrokken deelnemer. Beeldmateriaal zal niet gebruikt worden op een manier die de waardigheid of reputatie van deelnemers kan schaden.
Bij inschrijving voor lessen, workshops of andere activiteiten kan Aerodroom bepaalde persoonsgegevens verzamelen, waaronder:
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
Persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor administratieve of wettelijke doeleinden (bijvoorbeeld boekhouding of wettelijke verplichtingen).
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de organisatie en administratie van de activiteiten.
Deelnemers hebben steeds het recht om:
Verzoeken hiervoor kunnen worden gericht aan info@aerodroom.be.
Door deelname aan een activiteit van Aerodroom verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden.
Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen.
